Update to COVID Communications Protocol Effective January 19, 2022

Wednesday, January 19, 2022

Dear PVSchools Community,

As you are aware, the community spread of the new COVID variant in Maricopa County is in high transmission. To improve the accuracy and effectiveness of our communication to parents, students, and staff we are updating a few COVID communication tools.

First, we will begin updating our COVID Dashboard once per week. The update will occur on Wednesdays each week and will reflect a summary of the past week of positive COVID cases reported to Maricopa County.

The second update will ensure principals provide a daily communication to their school community. This communication will include the number of new positive cases.

And finally, due to the high volume of new positive cases and the way middle and high school students move throughout their schedule (visiting different classrooms throughout the day and coming into contact with others during passing periods), our middle and high schools no longer have the capacity to complete contact tracing. Therefore, we will no longer continue contact tracing in grades 7-12.

We are implementing these strategies as part of our multi-layered approach to the pandemic. This approach begins with everyone making a personal commitment to complete a self-assessment every day and refrain from coming to work or school if COVID-like symptoms are present or awaiting COVID-19 test results. Without the ability to complete contact tracing, this personal commitment is even more important. We continue to promote healthy hand hygiene, social distancing when possible, cohorting, increased air filter and ventilation measures, and more. We will continue our mask regulation with an opt-out provision until further notice.

Thank you, in advance, for your cooperation and continued support of student success on the journey of excellence in PVSchools.

Sincerely,

Troy J. Bales, Ed.D.
Superintendent

As we begin to more widely implement text message notifications, please remember to opt in! Staying connected and opting in to receive text message notifications from PVSchools is as easy as texting the word YES to 67587. Parents and guardians who haven’t already opted-in to receive high-priority SMS messages from our mass notification system, can opt-in at any time.

For a complete review of our mitigation plan, visit the PVSchools Prepared webpage.

PVSchools in partnership with In Office Diagnostics (DX), will continue to offer a free, robust drive-through testing program. See more information on drive-through testing.


Actualización al Protocolo de Comunicaciones Efectivo a Partir del 19 de Enero de 2022

Estimada comunidad de PVSchools:

Como ya saben, la transmisión comunitaria de la nueva variante de COVID en el Condado de Maricopa está en un alto nivel de contagio. Para mejorar la eficiencia y exactitud de nuestra comunicación con los padres, alumnos y personal estamos actualizando algunas herramientas de comunicación acerca del COVID.

Primero, comenzaremos a actualizar nuestro tablero de COVID una vez a la semana, lo cual se realizará los miércoles, reflejando un resumen de los casos positivos de COVID reportados al Condado de Maricopa durante la semana previa.

La segunda actualización será asegurar que los directores escolares proporcionen una comunicación diaria a la comunidad escolar

Por último, debido al alto volumen de nuevos casos positivos y la manera en que los alumnos de secundaria y bachillerato se mueven durante sus horarios escolares (visitando distintos salones durante el día y estando en contacto con otros durante el horario de cambio de salones), las escuelas secundarias y los bachilleratos ya no contarán con la completa capacidad de rastrear contactos. Por lo tanto, ya no realizaremos el rastreo de contactos para los grados de 7º a 12º.

Estamos implementando estas estrategias como parte de nuestro acercamiento de múltiples niveles a la pandemia. Dicho acercamiento inicia con todos haciendo un compromiso personal por completar una autoevaluación diaria y evitar ir a trabajar o a la escuela si se presentan síntomas similares a los de COVID o si está esperando los resultados de una prueba de COVID-19. Sin la capacidad de rastrear efectivamente los casos de contacto, dicho compromiso personal es aún más importante. Continuamos promoviendo una sana higiene de manos, el distanciamiento social cuando sea posible, la agrupación de alumnos por nivel, el aumento de medidas de ventilación y filtros de aire y más. Continuaremos con nuestros lineamientos acerca del uso de cubrebocas hasta nuevo aviso. Contamos con una provisión para optar no utilizarlos.

Les agradezco de antemano su cooperación y su continuo apoyo al éxito estudiantil en su trayectoria a la excelencia en PVSchools.

Atentamente,

Troy J. Bales, Ed.D.
Superintendente

Conforme comenzamos a implementar de manera más amplia las notificaciones por mensajes de texto, no olviden seleccionar la opción para recibir estas notificaciones. Manténganse enterados al seleccionar la opción para recibir notificaciones por mensaje de texto de PVSchools, lo cual solo requiere enviar la palabra “YES” al número 67587. Los padres y tutores que aún no han seleccionado la opción para recibir mensajes de texto de alta prioridad por parte de nuestro sistema de notificaciones masivas pueden hacerlo en cualquier momento (notifiquen a su escuela si desean recibir los mensajes en español).

Para conocer la totalidad de nuestro plan de mitigación actualizado, visiten la página de PVSchools Prepared.

PVSchools, en alianza con la empresa Office Diagnostics (DX) continuará ofreciendo un robusto y gratuito programa de pruebas de detección de COVID en su automóvil. Para más información, consulten este enlace.