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Category : Governing Board

A Message Regarding Board Meetings from PVSchools

Wednesday , January 05 , 2022

Greetings and Happy New Year!

We hope you had a wonderful winter break and start of second semester. We have looked forward to seeing our students and staff again in our schools and also all who attend our Governing Board meetings, with the first one of 2022 coming tomorrow, January 6, starting at 7 pm. 

As always, we want to ensure that individuals who attend Board meetings can do so safely and securely. Some ways we worked to make that happen in the pandemic, for example, were to begin live-streaming our meetings for people to watch at home as well as provide electronic means to submit comments to the Board. Another has been to increase space between chairs for those attending in person. Currently, our capacity is at 65 seats. 

In an effort to increase the safety at our meetings, we are writing to let you know of some simple procedures we are putting in place beginning with tomorrow’s meeting for in-person attendees:

  • Attendees will need to stand in line and will be admitted to the meeting by the order they are in line. (There will be physical indicators as to where the line starts and where it will go along the building.)
  • Staff members will walk the line and provide cards to attendees wishing to address the Board during Call to the Public or on a specific agenda item. (Those cards must be completed prior to the start of the meeting and will be collected by then.)
  • We expect the doors to open at 6:50 pm; attendees will be admitted individually by line order only.
  • Any individual who completes a comment card but does not get a seat at the meeting will still be provided the opportunity to address the Board as they will be called into the room at the appropriate time and will come directly to the podium to share their comments.

No matter whether an attendee speaks to the Board or not, we expect everyone to observe our meeting rules as well as those of politeness, propriety, decorum, and good conduct, and we hope that these procedures help support this both inside and outside the meeting room. It is yet another way for all of us to model appropriate behavior for our students as well as continue our culture of open communication and collaboration in PVSchools. Thank you in advance for your understanding and support as we initiate these new procedures.

Sincerely,

Anne Greenberg
Board President

Troy J. Bales, Ed.D.
Superintendent


¡Saludos y Feliz Año Nuevo!

Espero que hayan tenido un maravilloso receso de invierno y comienzo del segundo semestre. Hemos estado ansiosos por ver nuevamente a nuestros alumnos y personal en las escuelas nuevamente y a todas las personas que asisten a nuestras reuniones de la Junta Directiva, siendo la primera mañana jueves, 6 de enero a las 7:00 p.m.

Como siempre, deseo asegurarnos que las personas que asistan a dichas reuniones puedan hacerlo de manera segura. Algunas maneras de lograrlo durante la pandemia, por ejemplo, fue transmitir en vivo las reuniones para que la gente pudiera verlas desde casa y proveer medios electrónicos para someter sus comentarios a la Junta Directiva. Otro ha sido incrementar el espacio entre los asientos para aquellos que asisten presencialmente. Actualmente nuestra capacidad es para 65 personas.

En un esfuerzo por aumentar la seguridad durante nuestras reuniones, les estamos escribiendo para dejarles saber de algunos simples procedimientos que estamos implementado a partir de la reunión del día de mañana para los asistentes presenciales:

  • Los asistentes deberán formar una fila y se les dará acceso a la reunión en el orden en el que se encuentran en la fila (tendremos indicadores físicos para saber en dónde inicia la fila y hacia dónde irá a lo largo del edificio. 
  • Personal del distrito caminará a lo largo de la fila para proporcionar tarjetas a quienes deseen dirigirse a la Junta Directiva cuando se abra a comentarios (Call to the Public) o cuando se trate algún tema en específico (dichas tarjetas deberán ser llenadas y entregadas antes del inicio de la reunión).
  • Esperamos abrir las puertas a las 6:50 p.m. y los asistentes serán admitidos de manera individual y únicamente en el orden de la fila.
  • Cualquier individuo que complete la tarjeta de comentarios pero que no obtenga un lugar dentro durante la reunión, se le dará la oportunidad de hablar ante la Junta en el momento indicado ya que se le llamará para entrar al salón y pasar directamente al podio para compartir sus comentarios. 

Sin importar si un participante desea hablar ante la Junta Directiva o no, esperamos que todos sigan los lineamientos establecidos para las reuniones, así como el ser amables, respetar la propiedad, tener decoro y buena conducta y esperamos que esto ayude a brindar apoyo tanto dentro como fuera del salón de reuniones. Esto es aún otra manera en que podemos modelar una conducta apropiada para nuestros hijos, así como continuar con nuestra cultura de colaboración y comunicación abierta en PVSchools. Les agradezco de antemano su comprensión y su apoyo al iniciar estos nuevos lineamientos. 
 
Atentamente,

Anne Greenberg
Presidenta - Junta Directiva

Troy J. Bales, Ed.D.
Superintendente